База отдыха "ДОН" АО "Минудобрения"
О компании
База отдыха "ДОН" (находится в ведении АО "Минудобрения") в с. Старая Калитва Воронежской области организует отдых на берегу р.Дон. База отдыха располагает всем, что нужно для активного отдыха и занятия спортом: волейбольной площадкой, залом для настольного тенниса, спортивными тренажерами, водными аттракционами, площадкой и снаряжением для игры в пейнтбол.
Цели и задачи автоматизации
До автоматизации весь учет велся вручную (учет посетителей, свободных номеров, парковок и т.д.) и без компьютера! Что сопровождалось целым перечнем неудобств: отсутствие актуальной информации, ошибки вследствие человеческого фактора, сложность и трудоемкость в сборе данных, не говоря уже про анализ финансовой эффективности.
Предложенное решение и детали внедрения
В рамках большого проекта по автоматизации АО "Минудобрения" (г. Россошь) база отдыха "ДОН" была также запущена на базе программного продукта "Трактиръ: Front-Office v4". Было приобретено и полностью оборудовано и настроено рабочее место администратора. Сотрудники базы были обучены работе с программным продуктом, а также кассовым оборудованием.
Примечательно, что на базе "Трактиръ: Front-Office v4" был автоматизирован учет не только в кафе, но и на всей базе отдыха полностью, включая:
- автоматическую выписку абонементов на проживание в номерах
- учет арендованного спортивного инвентаря
- контроль оплат стоянки автомобилей
- аренду мест на платном пляже.
В базу были загружены все необходимые данные и прайс-листы на услуги.
Результат автоматизации
При помощи "Трактиръ: Front-Office v4" бумажная работа сотрудников была сведена к минимуму.
Руководство получило удобный инструмент контроля и анализа деятельности предприятия.
Программные продукты:
- Трактиръ: Front-Office v4
- Трактиръ: Front-Office v4. Модуль РМ ТАРИФЫ и АБОНЕМЕНТЫ
- Трактиръ: Front-Office v4. Модуль СЕТЬ ЗАВЕДЕНИЙ
