Модуль позволит правильно отразить услуги питания по безналичному расчету в кассовом чеке в соответствии с ФЗ-54, с зачетом принятых ранее авансов или оплатой питания в кредит.
Для корпоративных столовых:
- Питание сотрудников в разрезе договоров с контролем суммы договора;
- Идентификация сотрудников по бесконтактным картам;
- Ведение нескольких договоров для организации, например, отдельно для служебного и лечебно-профилактического питания;
- Обмен информацией по безналичным взаиморасчетам с "Трактиръ: Head-Office" и "Трактиръ: Management".
Для ресторанов и кафе:
- Организация депозитной системы для гостей заведения. Оказание услуг питания по заранее внесенным депозитам или в кредит;
- Обмен данными с Трактиръ: Head-Office о предоплатах, внесенных за банкет, оформленный в Трактиръ: Head-Office.
Модуль "Корпоративное питание" устанавливается на каждое рабочее место, где необходим доступ к функциям модуля.
Функциональные возможности:
Для корпоративных столовых и заведений, оказывающих услуги питания сторонним организациям, добавлена возможность обмена данными с продуктом "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП) версии 3.1.
В "Трактиръ: Front-Office" могут загружаться контрагенты, их сотрудники и договоры, по которым ведутся взаиморасчеты за питание.
В "ЗУП" загруженные из "Трактиръ: Front-Office" данные по корпоративному питанию могут использоваться либо для удержания с сотрудника при расчете ему заработной платы, либо для начисления сотрудникам компенсации за питание. При этом размер как удержаний, так и начисления компенсации может рассчитываться по произвольной формуле.
Объектами взаиморасчетов считаются разные договоры, по которым необходимо учитывать остатки безналичных средств, или, например, разные виды служебного питания, по которым ведется раздельный учет для одного и того же клиента.
Объекты взаиморасчетов могут быть как персональными для каждого отдельного клиента заведения, так и общими, остаток по которым может быть использован группой клиентов с учетом настроенных для них ограничений.
С применением объектов взаиморасчетов можно организовать, например, учет служебного питания в корпоративных столовых, обслуживание туристических групп по договорам и т.п.
Объекты взаиморасчетов создаются в бэк-офисных программах, таких как "Трактиръ: Management" или "Трактиръ: Head-Office". Оплаты заказов по безналичному расчету в "Трактиръ: Front-Office" автоматически отражаются на взаиморасчетах в бэк-офисной системе.
Банкеты и другие мероприятия, как правило, создаются в учетных системах, например в "Трактиръ: Head-Office". Такой подход позволяет разработать специальное меню под мероприятие, посчитать выручку, себестоимость и прибыль от мероприятия, оперативно управлять меню в случае изменения состава гостей и предпочтений. В учетной системе, как правило, ведутся и взаиморасчеты с организацией, заказавшей обслуживание мероприятия.
Данные об авансе, полученном по договору на банкет, передаются из учетной системы в "Трактиръ: Front-Office" и могут быть зачтены при оплате заказа по данному мероприятию. Данные об использовании аванса выгружаются в "Трактиръ: Head-Office" и автоматически учитываются на взаиморасчетах по соответствующему договору.
Договор на проведение банкетов может быть отдельным на каждое мероприятие либо общим для нескольких мероприятий, заказанных одним контрагентом.
