Видеоролик "Закрытие кассы и печать отчетов в "1С:Отель"

Данный видеоролик будет состоять из 2 блоков: сначала мы рассмотрим, как проводить основные кассовые операции, а затем – как выполнить сверку итогов.

В конце дня должно выполняться закрытие кассовой смены. В связи с тем, что обычно у гостиниц круглосуточный режим работы, в программе временем начала смены считается время закрытия предыдущей смены. При закрытии кассовой смены программа формирует и распечатывает Z-отчет. В любое время для сверки можно снять кассовый Х-отчет. Нет необходимости открывать кассовую смену вручную, т.к. новая кассовая смена откроется автоматически при совершении первого платежа после закрытия кассовой смены.

Администратор обязан в конце каждого рабочего дня или рабочей смены выполнять закрытие кассовой смены. Делается это следующим образом. Перейдем в меню Фронт-офис и в группе Касса найдем пункт "Закрытия кассовых смен". Открывается журнал "Закрытия кассовых смен". Нажмем на кнопку "Закрыть кассовую смену". В окне "Закрытие кассовой смены" можно выбрать нужный тип Z-отчета. Реквизиты ККМ, начало и окончание смены, а также тип Z-отчета должны быть обязательно заполнены.

Далее нажмем на кнопку "Закрыть кассовую смену и распечатать Z-отчет". В результате из кассы вылезает чек закрытия кассовой смены и создается соответствующий документ. Все документы закрытия кассовых смен можно найти в журнале.